Une position hiérarchique ne doit pas donner automatiquement un accès illimité à tous les comptes des niveaux inférieurs. Attribuez chaque permission selon l’action et les informations nécessaires.
Décrivez les pouvoirs de chaque rôle
| Action | Décision pour la hiérarchie |
|---|---|
| Recruter ou créer un autre compte | Quel rôle peut déléguer un accès et dans quelles limites ? |
| Consulter les informations joueurs | Quelles données sont nécessaires et lesquelles restent restreintes ? |
| Modifier les conditions commerciales | Qui approuve le taux et sa période d’effet ? |
| Initier un mouvement de valeur | Quel compte est affecté et qui peut l’autoriser ? |
| Corriger un enregistrement | Quelles preuves et approbations doivent être conservées ? |
Séparez les soldes de commissions commerciales des soldes joueurs et des autres fonds. Un rapport qui les combine peut masquer quelle partie doit un montant donné.
Rapprochez une période avant d’approuver le règlement
Retracez les soldes d’ouverture, l’activité éligible, les commissions, les ajustements et les montants de clôture. Précisez le fuseau horaire, la devise et le traitement des corrections tardives. Les parties doivent pouvoir identifier les événements sous-jacents à un total contesté.
Si un taux change pendant la période, conservez sa date d’effet et sa version antérieure. Décidez si un ajustement affecte le relevé actuel ou nécessite une correction d’une période antérieure. Suivez l’accord pour choisir comment enregistrer l’ajustement.
Testez la suspension et les accès délégués
Suspendez un agent avec des sessions actives et des comptes délégués. Vérifiez quelles actions s’arrêtent immédiatement et ce qui reste disponible pour un examen autorisé. Incluez les identifiants d’intégration et les exportations dans le test d’accès, au-delà de la connexion visible.
Testez ensuite un ajustement de solde contesté et confirmez que l’événement initial, le motif et l’approbateur restent vérifiables. La révocation ne doit pas supprimer les données nécessaires au règlement des obligations existantes.
Définissez le modèle d’exploitation
Fournissez les rôles proposés, les accords de commission, les marchés et les éventuels mécanismes de transfert autorisés. Identifiez qui examine les exceptions et approuve le règlement. Si seuls le suivi des apports et les commissions sont nécessaires, comparez le logiciel de gestion d’affiliation avant d’introduire une hiérarchie plus large.
Présentez votre structure d’agents avec un exemple de calcul de fin de période et les actions que chaque rôle doit pouvoir réaliser.